Assistente di Direzione - Executive Assistant

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Michael Page La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza.

Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza.

Principali responsabilità - Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.

- Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.
- Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.
- Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.
- Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.
- Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.
- Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.
- Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.
- Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.
- Collaborare con le funzioni Comunicazione,



Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Presidenza, Assistente di Alta Direzione o Responsabile di Segreteria.
- Abitudine a supportare Presidenti, Amministratori Delegati, Direttori Generali o figure apicali caratterizzate da una resistente esposizione pubblica e relazionale.
- Esperienza nella gestione di relazioni istituzionali, stakeholder management e organizzazione di eventi di rappresentanza.
- Provenienza preferibilmente da contesti quali fondazioni, associazioni di categoria, enti istituzionali, organizzazioni complesse, società strutturate o realtà ad elevata esposizione verso il territorio.
- Capacità di gestire simultaneamente attività organizzative, relazionali e protocollari.
- Ottime doti di comunicazione, elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
- Buona conoscenza della lingua inglese. Prestigiosa realtà italiana caratterizzata da una significativa presenza sul territorio e da consolidate relazioni con il tessuto istituzionale, imprenditoriale, accademico e sociale ricerca un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali.

Sede di lavoro: Napoli centro - Riporto diretto alla Presidenza.

- Ruolo ad elevata fiducia, visibilità e responsabilità.
- Possibilità di interagire con interlocutori di alto profilo e contribuire attivamente alle attività di rappresentanza dell'organizzazione.
- Package retributivo indicativamente compreso tra €35.000 e €43.000, con valutazione commisurata all'esperienza.

Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

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