Assistente di Direzione

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Categoria: Leisure, Travel & Tourism

Luogo di lavoro: Roma

Opportunità qualificato a diretto riporto della proprietà

Percorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:

Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;

Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;

Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;

Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;

Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;

Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;





Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;

Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;

Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;

Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Requisiti: Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe

Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze

Esperienza nella gestione amministrativa e documentale

Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate

Buona conoscenza della lingua inglese.

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