Assistente amministrativo
Pubblicato il 13-10-2026 - TEAM SERVICE GUARDIAGRELE in Guardiagrele
Descrizione del ruolo Assistente amministrativo è una figura con sede di lavoro a Guardiagrele, impegnata in attività operative di supporto agli uffici aziendali in modalità tempo pieno e in presenza. La persona selezionata si occuperà della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione di documenti cartacei e digitali e della preparazione di moduli, report e semplici documenti amministrativi. Tra le attività quotidiane rientrano l’accoglienza di clienti e fornitori, la gestione delle chiamate in ingresso, la pianificazione di appuntamenti e il supporto organizzativo alle figure di coordinamento.
L’assistente amministrativo collaborerà costantemente con il resto del team per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle scadenze interne ed esterne.
Qualifiche
- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in administrative assistance ed executive administrative assistance, con capacità di supportare la direzione e gli uffici nelle attività quotidiane.
- È richiesta una buona padronanza di clerical skills, incluse archiviazione, gestione documentale, compilazione di moduli e utilizzo di strumenti d’ufficio.
- La persona ideale deve dimostrare ottima communication e conoscenza di phone etiquette, con abilità nel gestire chiamate, email e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Costituiscono titolo preferenziale il diploma di scuola secondaria di secondo grado, dimestichezza con i principali software di produttività (pacchetto Office o equivalenti), attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e gestione efficace del tempo.