Assistente Amministrativo
Pubblicato il 13-10-2026 - MetodoHR in Milano
Per conto di un’innovativa e solida realtà Fintech nostra cliente, con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo.
La società cliente nasce come spin-off accademico ed è oggi punto di riferimento nella digitalizzazione delle garanzie finanziarie per Banche, Assicurazioni e Pubblica Amministrazione grazie all'utilizzo di piattaforme avanzate e tecnologie Blockchain. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
- Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
- Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
- Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
- Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive,
gestione della prima nota, note spese).
- Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
- Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
- Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
- Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
- Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
Cosa offriamo
- Assunzione a tempo indeterminato (inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza/seniority della risorsa).
- Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita competente in un settore fortemente innovativo.