Assistant to PA (Permanent)
Pubblicato il 13-10-2026 - Altro in Milano
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.
Responsibilities Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
Gestione del personale domestico. Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro.
Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita Your Profile Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
Cosa offre l'azienda Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.
RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.
CCNL : Chimico Industria.
Buoni pasto: €9 al giorno.
Bonus : sistema premiante discrezionale.
Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.
Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda.