People Administration Specialist

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People Administration Specialist

Cosa Farai?

Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.

Nello specifico ti occuperai di:
- gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
- predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale;
- gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV;
- monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People;




- fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale;
- interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza;
- supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe;
- gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza;
- presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa;
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