13 ott - Firenze
Ali Lavoro
- Addetto Addetta Reception & Segreteria Organizzativa - Categorie Protette (L. 68/99)
Addetto Addetta Reception & Segreteria Organizzativa - Categorie Protette (L. 68/99)
Firenze
Descrizione dell'offerta
Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca per importante realtà nel settore informatico con sede a Firenze ADDETTO ADDETTA RECEPTIONIST E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA categoria protetta L.68/99 .
La risorsa inserita si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dell'ufficio e dell'accoglienza, gestendo le seguenti attività:
- Gestione del centralino: Smistamento delle telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza cartacea/corrieri.
- Accoglienza e front desk: Ricevimento di clienti, candidati e fornitori all'arrivo in azienda.
- Gestione e allestimento delle sale riunioni: Monitoraggio delle prenotazioni delle sale tramite calendari aziendali e supervisione del corretto allestimento logistico e tecnologico prima dei meeting.
- Acquisti e gestione fornitori d'ufficio:
Monitoraggio degli stock e approvvigionamento della cancelleria, dei beni di consumo per i break e dei dispositivi logistici d'ufficio, interfacciandosi direttamente con i fornitori.
- Gestioni trasferte del personale
Requisiti richiesti
- Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99) .
- Diploma di scuola secondaria superiore o cultura equivalente.
- Ottime doti comunicative, orientamento al cliente ed empatia.
- Forte precisione, puntualità e spiccate capacità organizzative.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, calendari condivisi).
- La conoscenza della lingua inglese costituirà un forte plus.
Cosa offriamo
- Contratto di assunzione diretta
- Range retributivo : dal 5 al 3 livello ccnl commercio
- Un ambiente di lavoro moderno, tecnologico, giovane e partecipativo.
- Buoni pasto da 8 euro, welfare aziendale , copertura fondoest
- Si valuta inserimento sia con orario tempo parziale 21 ore settima
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