ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI
Pubblicato il 13-10-2026 - Orienta S. P. A. in Firenze
Orienta Spa - Società Agevolazioni - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:
ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
Attività/Mansioni
- Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
- Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, attenzione ai dettagli e proattività
Tipologia di contratto
- Contratto di sommi