impiegata amministrativa
Pubblicato il 13-10-2026 - AIR Fire in Cusago
Airfire Spa, azienda specializzata nella manutenzione antincendio, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire all’interno dell’Ufficio Service Antincendio, con il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa delle attività di manutenzione e assistenza tecnica presso i clienti.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team tecnico, l’ufficio commerciale e i clienti, contribuendo a garantire un’organizzazione efficiente degli interventi e un puntuale monitoraggio delle attività di service.
Principali responsabilità
- Gestione e organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e dispositivi antincendio.
- Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento delle attività dei tecnici sul territorio.
- Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione delle problematiche operative.
- Inserimento e aggiornamento degli interventi all’interno dei gestionali aziendali.
- Preparazione e gestione della documentazione relativa agli interventi di manutenzione.
- Monitoraggio delle scadenze di manutenzione, verifiche e controlli periodici.
- Elaborazione di preventivi, consuntivi e rapportini di intervento, in collaborazione con l’ufficio tecnico e commerciale.
- Gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative legate al service.
- Contatto telefonico e via e-mail con clienti, fornitori e tecnici.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
- Supporto al responsabile dell’Ufficio Service nelle attività quotidiane e nel monitoraggio delle commesse.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, amministrativo o gestionale.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office, customer service, assistenza tecnica o gestione interventi.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e tecnici.
- Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni dinamiche.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore antincendio, manutenzione impianti o sicurezza sul lavoro.
Cerchiamo una persona proattiva, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi, capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo precisione e puntualità.
La conoscenza della normativa e delle principali attività di manutenzione nel settore antincendio rappresenterà un plus.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente dinamico e professionalmente stimolante.
- Affiancamento e formazione iniziale.
- Possibilità di crescita e sviluppo professionale.
- Contratto tempo determinato 6 mesi, 2 categoria CCNL METALMECCANICO PMI, con ral compresa tra (25k-30k)
- Inserimento in un team tecnico e organizzativo strutturato.
Sede di lavoro: Cusago (MI), Via Galileo Ferraris 27
Orario: Full-time, Lunedi-Venerdi dalle ore 09:00 alle ore 18:00 NO SMARTWORKING
Contratto: METALMECCANICO PMI
La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine etnica, disabilità, stato di gravidanza, credo religioso o appartenenza politica, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e dei D.lgs. 215/2003 e 216/2
003.L’annuncio è redatto nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusività, in conformità alla normativa vigente. Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a costruire un atmosfera di lavoro equo, accogliente e inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi rispettata e valorizzata.
Retribuzione: €1.500,00 - €1.700,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza