13 ott - Vicenza
Confcooperative Vicenza
ADDETTO PAGHE / PAYROLL SPECIALIST
Area lavoro, paghe e amministrazione del personale
Chi siamo
VVP Servizi S.r.l. - società di servizi professionale di Confcooperative Vicenza - affianca imprese, in particolare cooperative, nella gestione degli adempimenti e dei processi amministrativi, contabili, fiscali, societari e del lavoro.
Operiamo attraverso le sedi di Padova, Vicenza e Venezia, con un’organizzazione strutturata e competenze specialistiche integrate nelle diverse aree di attività (fiscale, lavoro, consulenza). L’attività è collegata all’organizzazione Confcooperative, associazione di categoria nazionale specializzata nel settore dell’impresa cooperativa.
La posizione
Per il potenziamento dell’area paghe e amministrazione del personale, cerchiamo un addetto paghe / payroll specialist, che sappia coniugare competenza tecnica, precisione, capacità organizzativa e attenzione al cliente.
La persona selezionata sarà inserita all’interno del team area lavoro dell’organizzazione, a stretto contatto con professionisti qualificati (consulente del lavoro, avvocato del lavoro…) e seguirà un portafoglio di aziende clienti, occupandosi dell’elaborazione dei cedolini e dei relativi adempimenti.
Il grado di autonomia nella gestione del ciclo paghe e nel rapporto con il cliente sarà definito in relazione all’esperienza maturata, alle competenze possedute, alle mansioni effettivamente attribuite e al livello di inquadramento riconosciuto.
Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata alla qualità del servizio, interessata a lavorare in un ambiente professionale nel quale il confronto, la formazione continua e la condivisione delle competenze costituiscono parte integrante dell’attività quotidiana.
Principali attività
La persona selezionata si occuperà, in particolare, di:
- Gestire il processo mensile di elaborazione delle paghe per le aziende assegnate;
- Acquisire e verificare presenze, assenze, trasferte, premi e altre variabili retributive;
- Elaborare e controllare cedolini, prospetti riepilogativi e report periodici;
- Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e variazioni dei rapporti di lavoro;
- Predisporre le comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Applicare correttamente i contratti collettivi nazionali, territoriali e aziendali;
- Gestire gli adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi al personale;
- Predisporre e controllare i flussi UniEmens,
i modelli F24 e gli altri adempimenti periodici;
- Collaborare alla predisposizione delle Certificazioni Uniche, del modello 770 e dell’autoliquidazione INAIL;
- Effettuare quadrature e controlli sulla correttezza degli elaborati;
- Fornire assistenza alle aziende clienti nella gestione ordinaria del personale;
- Supportare i clienti nella lettura dei cedolini e degli elaborati mensili;
- Monitorare le principali novità normative, previdenziali e contrattuali;
- Collaborare con il team paghe e con le altre aree professionali della società.
Requisiti richiesti
La persona che cerchiamo:
- È in possesso di un diploma o di una laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo;
- Ha maturato almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Addetto paghe / Payroll Specialist o nell’elaborazione delle paghe e nell’amministrazione del personale;
- Possiede buone capacità di collaborazione e una concreta predisposizione al lavoro in team;
- Dimostra interesse per la aggiornamento continuo e per l’aggiornamento in una materia caratterizzata da frequenti evoluzioni normative e contrattuali;
- Lavora con precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- È in grado di organizzare autonomamente le proprie attività, gestendo priorità e scadenze;
- Possiede buone capacità relazionali e orientamento al cliente;
- Utilizza con dimestichezza gli strumenti informatici di uso professionale.
Titoli preferenziali
Saranno valutati positivamente:
- La laurea in Consulenza del lavoro;
- La conoscenza del software paghe Zucchetti;
- Una precedente esperienza maturata nel settore cooperativo;
- L’esperienza nella gestione di aziende appartenenti a settori differenti;
- La conoscenza e l’applicazione di diversi contratti collettivi nazionali di lavoro.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà professionale strutturata e fortemente radicata nel territorio;
- Ingresso in un team competente e collaborativo, nel quale il confronto e la condivisione delle conoscenze sono parte integrante del lavoro;
- Affiancamento iniziale e supporto da parte di professionisti esperti;
- Formazione e aggiornamento continuo in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale;
- Possibilità di sviluppare progressivamente autonomia e responsabilità nella gestione delle aziende clienti;
- Strumenti digitali e processi organizzativi orientati alla qualità e all’efficienza del servizio;
- Contratto di lavoro subordinato a tempo pieno 38 ore settimanali. Si valutano candidature part-time, ma non inferiore a 30 ore settimanali;
- Applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, codice CNEL H011;
- In relazione alle competenze, alle mansioni effettivamente attribuite e al grado di autonomia e responsabilità, si valutano inquadramenti al IV livello, profilo Addetto paghe, oppure al III livello, profilo Addetto paghe specializzato.
- Retribuzione annua lorda, riferita al rapporto a tempo pieno, compresa tra 25.500 € e 30.000 €
In caso di inserimento part-time, la retribuzione sarà riproporzionata in relazione all’orario di lavoro concordato.
La fascia retributiva comprende il trattamento economico previsto dal livello di inquadramento e l’eventuale superminimo individuale.
Il posizionamento economico all’interno della fascia sarà determinato sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, quali:
- L’esperienza professionale maturata;
- Le competenze tecniche possedute;
- Il grado di autonomia nella gestione del ciclo paghe;
- La conoscenza della normativa e dei contratti collettivi;
- La complessità del portafoglio clienti precedentemente gestito;
- La capacità di assistere direttamente le aziende clienti;
- Le responsabilità effettivamente attribuite.
Informazioni sulla posizione
Sede di lavoro: Vicenza (fuori dal casello di Vicenza Est)
Orario di lavoro: full time; sarà valutata anche una disponibilità part-time non inferiore a 30 ore settimanali
Area professionale: paghe e amministrazione del personale
CCNL applicato: Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, codice CNEL H011
Inquadramento: IV livello – Addetto paghe, oppure III livello – Addetto paghe specializzato
Retribuzione: €25.500,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Fondo pensione
Esperienza:
- addetto/a paghe: 3 anni (Preferenziale)
Abilitazione/Certificazione:
- Diploma o laurea in ambito amm.vo, economico o giuridico (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza
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