HR ADMINISTRATION

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Umana S.p.A. cerca HR ADMINISTRATION per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo.

Responsabilità:

- Gestione delle pratiche amministrative del personale, inclusa la raccolta, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione contrattuale.
- Supporto nella predisposizione di assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, verificando la completezza dei dati necessari.
- Rilevazione e controllo delle presenze, gestione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi attraverso gli strumenti aziendali.
- Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e delle informazioni relative a mansioni, inquadramenti e scadenze contrattuali.
- Collaborazione con il consulente del lavoro per la trasmissione dei dati utili all’elaborazione delle paghe.
- Supporto nelle attività di onboarding, predisponendo documenti, comunicazioni e materiali necessari all’inserimento delle nuove risorse.
- Gestione delle comunicazioni interne e supporto ai dipendenti per richieste di carattere amministrativo.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o affine.
- Interesse per l’ambito delle risorse umane e dell’amministrazione del personale.
- Conoscenza di base delle principali pratiche amministrative relative alla gestione del personale.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di organizzare e gestire documentazione cartacea e digitale con precisione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di rispettare scadenze e procedure aziendali.




- Riservatezza nella gestione di dati personali e informazioni sensibili.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Capacità di apprendimento e disponibilità a confrontarsi con attività amministrative diversificate.
- Precisione, affidabilità e orientamento al problem solving.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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