Founder Associate, Amministrazione & Operations

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NowVision è l’IA per la direzione lavori. Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato. Siamo una start‑up innovativa in robusto crescita, supportata da investitori di primo piano. Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale.

Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.
Compiti

Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l’amministrazione e l’organizzazione di NowVision. Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO. Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono.

Cosa farai
Amministrazione e contabilità

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- Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista

- Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive

- Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti

- Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro

- Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti

Ufficio e organizzazione

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- Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione

- Organizzare agende, riunioni,



trasferte ed eventi di team

- Seguire l’onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)

- Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale

Supporto ai founder

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- Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali

- Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi

Requisiti
Cosa cerchiamo

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- Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria

- 0-2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile

- Basi di contabilità e di fatturazione elettronica

- Buona padronanza di Excel o Google Sheets

- Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato

- Precisione, affidabilità xysqume e capacità di gestire più attività in parallelo

Costituiscono un plus l’esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud).

Vantaggi
Cosa offriamo

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- Retribuzione [range] [+ bonus legato a obiettivi definiti]

- Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto

- Buoni pasto

- Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations

- Team retreat e off‑site, compresi i viaggi per la festa d’estate e quella di Natale

- Un ruolo che cresce con l’azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo

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