13 ott - Milano
Allure Professionals
Per una residenza privata di alto profilo a Milano, con ulteriori proprietà destinate alla locazione e nuovi progetti in fase di sviluppo, siamo alla ricerca di un/una House / Property Manager con solida esperienza nella gestione di residenze private, proprietà di pregio o strutture ricettive di alto livello.
La figura sarà responsabile della gestione operativa, amministrativa e organizzativa della residenza principale e degli appartamenti in affitto, assicurando elevati standard di servizio, efficienza gestionale e coordinamento delle risorse coinvolte.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con un team strutturato, composto da Chief of Staff, Head Property Manager con sede a Londra e personale dedicato, tra cui Butler, Personal Assistant, collaboratori domestici e chef locali.
Il ruolo si inserisce inoltre in un contesto in evoluzione, con l’imminente apertura di una galleria e di nuovi uffici.
Principali responsabilità:
- Gestione delle proprietà: supervisione della residenza principale e degli appartamenti in locazione, garantendo la corretta manutenzione, funzionalità e presentazione degli immobili.
- Manutenzioni e fornitori: pianificazione e monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, gestione dei rapporti con fornitori e professionisti esterni e supervisione delle polizze assicurative delle proprietà.
- Coordinamento dello staff: organizzazione e gestione del personale operativo della residenza principale e delle proprietà in affitto, assicurando un servizio efficiente e coerente con gli standard richiesti.
- Food & Beverage: supervisione degli approvvigionamenti, della gestione della dispensa, della spesa e del coordinamento con gli chef e gli altri fornitori coinvolti nel servizio.
- Gestione amministrativa e burocratica: supervisione della documentazione relativa agli immobili, delle pratiche amministrative e degli adempimenti connessi alla gestione delle proprietà.
- Budgeting e reporting: monitoraggio dei costi, gestione dei budget operativi, controllo delle spese e predisposizione di report periodici.
- Coordinamento organizzativo: collaborazione con il team di riferimento per garantire continuità operativa, allineamento sulle priorità e gestione delle esigenze quotidiane delle proprietà.
Requisiti:
- Esperienza consolidata in ruoli analoghi di House Manager, Property Manager o in posizioni di responsabilità nell’ambito dell’ospitalità di alto livello e della gestione di residenze private.
- Ottime capacità organizzative, gestionali e di coordinamento del personale.
- Solida conoscenza degli aspetti amministrativi, manutentivi e operativi legati alla gestione immobiliare.
- Familiarità con la gestione di fornitori, budget, assicurazioni e rendicontazione delle spese.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.
- Buona conoscenza del territorio milanese e dei principali fornitori e professionisti locali.
- Approccio pratico, proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e contesti privati.
- Flessibilità, precisione e capacità di lavorare in un contesto dinamico e con interlocutori internazionali.
Offerta:
- Inserimento full time a Milano.
- Contesto privato e internazionale, con un’organizzazione strutturata e progetti in fase di sviluppo.
- Ruolo di responsabilità con autonomia nella gestione operativa delle proprietà.
- RAL commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
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