Responsabile Di Segreteria E Amministrazione

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Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza.
Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell'azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l'intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.
Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma.Un ruolo centrale nell'organizzazioneGestirai le attività quotidiane dell'ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale.Collaborazione con diversi interlocutoriTi coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità.
Attività varie e concreteTi occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata.Un contesto strutturato e collaborativoEntrerai in una realtà che valorizza l'organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio.Missione del ruoloCome unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell'ufficio e i contatti aziendali.Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d'ufficio.Responsabilità:Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva.Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche,



emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio: gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative.Segreteria Generale e Front-Office: gestione del centralino, della posta e della PEC aziendale, organizzazione dell'archivio documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.Coordinamento della Sede: supporto nell'organizzazione di eventi e corsi di formazione interni.Cosa ti farà avere successo in questa posizioneEsperienza in segreteria o amministrazioneLa tua esperienza in ruoli d'ufficio ti consentirà di gestire con autonomia le attività quotidiane e le relative priorità.
Precisione e attenzione ai dettagliGestirai documenti, dati e scadenze con cura, assicurando un lavoro affidabile.Capacità organizzativePianificherai le attività, gestirai più richieste e manterrai l'ordine anche nei momenti di maggiore operatività.
Buone capacità comunicativeTi relazionerai con interlocutori diversi in modo trasparente, cortese e professionale.Competenze informaticheLa tua familiarità con Office, Google Workspace e gli strumenti digitali ti permetterà di gestire documenti e informazioni con efficacia.Riservatezza e senso di responsabilitàTratterai le informazioni aziendali con discrezione e attenzione.Soft Skills fondamentali:Autonomia e capacità di organizzare il tempo e stabilire le priorità.
Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.Ottime capacità comunicative e predisposizione alle relazioni.Capacità di affrontare gli imprevisti con calma e trovare soluzioni efficaci.Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza.
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