Executive Assistant
Pubblicato il 11-10-2026 - Adecco Italia in Bardi
Luogo di lavoro:
Milano
Profilo
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:
Executive assistant
Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).
Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
Calcolo e gestione dei buoni pasto.
Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.
Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.
Gestione del parco auto destinato ai dipendenti.
Skill e Professionalità
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus.
Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio.
Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet.
Informazioni retributive
Si offre:
Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco.
È prevista possibilità di proroga.
CCNL: Commercio 3° livello
RAL: 15K
Benefit
Orario: tempo parziale di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio
È previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.
Informazioni Aggiuntive
Modalità di lavoro: in sede
Zona di lavoro: Milano Nord Ovest
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).
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