13 ott - Tivoli
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DC GROUP , azienda leader nel mercato import con 3 brand di proprietà:
DC Casa - Casalinghi e articoli per la casa;
Melissa - Nails e accessori beauty;
Ci poniamo l’obiettivo di una gestione aziendale responsabile, partendo da tre pilastri fondamentali: l’eccellenza operativa, la centralità del cliente, l’importanza delle risorse.
In DC Group, crediamo nella crescita professionale e nel benessere del nostro team. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, dove ogni persona ha l'opportunità di fare la differenza.
Stiamo cercando un/una Assistente di direzione che, a diretto riporto e in stretta collaborazione con la Proprietà, fornirà supporto operativo nella gestione dell'agenda, nelle attività amministrative e nel coordinamento della comunicazione interna ed esterna.
In particolare, avrà le seguenti responsabilità:
Gestione dell'agenda di Direzione: pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e spostamenti personali, con relativa gestione dei promemoria prioritari;
Supporto amministrativo ed operativo: preparazione di materiali, verifica delle informazioni, gestione della corrispondenza e coordinamento delle pratiche assegnate dalla Direzione;
Registrazione delle attività, monitoraggio dei progressi, coordinamento con i referenti coinvolti e reportistica sui risultati;
Redazione verbali e gestione documentale: stesura dei verbali di riunione, organizzazione, archiviazione e tenuta dei registri relativi a contratti, documenti di lavoro e materiali amministrativi;
Coordinamento e relazioni esterne: gestione dei flussi di comunicazione tra la Prorietà, il personale interno e i partner esterni, inclusa l'accoglienza degli ospiti e la trasmissione delle informazioni.
Sei la persona giusta se hai:
Ottima padronanza della lingua Cinese e della lingua Italiana (scritta e parlata), necessarie per la gestione della comunicazione quotidiana,
l'organizzazione di documenti e la gestione dei rapporti commerciali/direzionali. La conoscenza dell'Inglese o di altre lingue europee costituirà un titolo preferenziale;
Laurea (triennale o magistrale), preferibilmente ad indirizzo Economico, Manageriale, Linguistico o Amministrativo;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) per la gestione dati, la redazione di documenti e l'archiviazione di materiali;
Gradita un'esperienza pregressa (anche di soli 6 mesi) in ruoli quali Assistente di Direzione, Assistente Amministrativo/a o Commerciale. Si valutano con interesse anche neolaureati/e con esperienze organizzative in associazioni studentesche o gestione di progetti;
Massima riservatezza, etica competente e forte senso di responsabilità;
Eccellenti doti comunicative, relazionali e di coordinamento;
Proattività, precisione, puntualità ed elevata capacità esecutiva;
Flessibilità, gestione delle priorità e attitudine al problem solving anche di fronte ad attività improvvise o ad alto ritmo.
Inserimento in un’azienda in continua crescita di personale, competenze e professionalità;
Un contesto aziendale multiculturale con focus costante sul clima aziendale, cultura inclusiva e valori chiave che guidano e ispirano tutte le scelte aziendali.
DOVE e COME:
Sede di lavoro: Tivoli Terme, lavoro in presenza.
Si offre un contratto diretto Full-Time. Livello ed inquadramento retributivo saranno commisurati in base all'esperienza del candidato.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (attuale “GDPR”), DC GROUP desidera informarLa che i dati personali che ci fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della Sua candidatura o nel corso del colloquio sostenuto con personale da noi incaricato saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della Sua riservatezza e della normativa vigente.
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