Responsabile di Segreteria e Amministrazione
Pubblicato il 13-10-2026 - BeautyLab Italy in Cascina
Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.
Per la nostra sede di Cascina (PI) cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.
Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali.
Cosa offre il ruolo
- Ruolo centrale e di responsabilità: Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab.
- Attività dinamiche e concrete: Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti).
- Contesto strutturato e collaborativo: Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.
Responsabilità e Attività Principali
- Prima Contabilità e Gestione Banche: Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
- Back-Office Commerciale & Ordini: Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
- Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti: Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo,
gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento.
- Segreteria Generale e Front-Office: Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.
- Coordinamento della Sede: Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni.
Competenze e Soft Skills
- Competenze informatiche: Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Google Workspace e i principali strumenti digitali d'ufficio.
- Organizzazione e Priorità: Elevata capacità di pianificare il lavoro, gestire più scadenze contemporaneamente e mantenere l'ordine anche nei momenti di picco operativo.
- Comunicazione e Problem Solving: Ottime doti relazionali, approccio esplicito e cortese, attitudine ad affrontare gli imprevisti con calma ed efficacia.
- Riservatezza: Massima discrezione e senso di responsabilità nella gestione dei dati aziendali.
Requisiti della Posizione
Indispensabili:
- Residenza/Domicilio: Abitazione situata a un massimo di 30/40 minuti di distanza dalla sede di Cascina (PI).
- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza verificabili in ruoli analoghi (segreteria generale, back-office o amministrazione).
Preferenziali:
- Titolo di studio: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia.
Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza.
Porta il tuo talento in BeautyLab.
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