Impiegato/a Back Office
Pubblicato il 13-10-2026 - Iziwork Italia in Montelupo Fiorentino
Per azienda leader nel settore delle tecnologie con sede in zona Montelupo Fiorentino (FI) di sicurezza siamo alla ricerca di un/a:
- Impiegato/a Back Office Amministrativo/a
La persona avrà un ruolo trasversale all’interno dell’organizzazione e rappresenterà un importante punto di raccordo tra attività amministrative, clienti e reparto Service.
Principali responsabilità:
- Gestione delle attività amministrative e documentali di back office;
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all’interno del gestionale aziendale;
- Supporto alla gestione amministrativa di ordini, commesse e documentazione commerciale;
- Verifica e controllo della documentazione relativa alle attività del reparto tecnico;
- Controllo e rendicontazione delle ore lavorate dai tecnici attraverso il software Field Service;
- Supporto operativo e amministrativo al Service Manager e al reparto tecnico;
- Coordinamento delle informazioni tra tecnici, clienti e funzioni interne;
- Supporto nella predisposizione di offerte, preventivi e documentazione relativa agli interventi;
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione aziendale.
Oraria lavorativo full time dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria in ingresso ed uscita.
Requisiti:
- Diploma e/o laurea in ambito amministrativo, economico e/o titoli affini
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office di almeno 1/2 anni;
- Buona conoscenza delle principali attività e procedure amministrative aziendali;
- Buona dimestichezza con strumenti gestionali ed ERP;
- La conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituirà un requisito preferenziale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona conoscenza della lingua inglese, utile nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori internazionali.
Retribuzione e agevolazioni:
- Assunzione diretta in azienda con finalità al tempo indetermin