13 ott - Collesalvetti
MAW men at work
Luogo di lavoro: Collesalvetti
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Livorno
Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLE RISORSE UMANE - GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire all'interno dell'area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.
Mansioni:
- Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;
- Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;
- Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;
- Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;
- Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;
- Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
- Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;
- Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;
- Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
- Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;
- Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
- Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;
- Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità organizzative e di pianificazione;
- Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
- Buone capacità rela
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