OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT
Pubblicato il 13-10-2026 - Altro in Firenze
Orienta Spa - Società Vantaggi - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
Attività/Mansioni
Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
Accoglienza di visitatori,
fornitori e interlocutori esterni;
Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
Ottime