Receptionist

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Milani S.p.a., storica azienda sita a Osnago (LC) attiva nella progettazione, installazione, manutenzione di impianti elettrici/meccanici civili e industriali, domotica, energia alternativa e antincendio, è alla ricerca di un/una
La risorsa rappresenta il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori, visitatori e collaboratori. Si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza degli ospiti e del supporto alle attività amministrative di base, contribuendo a garantire un'immagine qualificato ed efficiente dell'organizzazione.
Principali responsabilità
Accoglienza e Reception
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti.
Smistamento dei visitatori ai referenti aziendali competenti.
Cura dell'area reception
Risposta alle chiamate in ingresso.
Smistamento delle telefonate ai reparti competenti.
Gestione della posta elettronica generale aziendale.
Registrazione e trasmissione di messaggi e comunicazioni.
Formazione
Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea triennale in discipline umanistiche




Eventuali corsi in ambito segretariale o amministrativo costituiscono titolo preferenziale.
Esperienza
Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist, centralinista o addetta/o alla segreteria.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con centralini telefonici e strumenti informatici.
Capacità di gestione della posta elettronica e dei calendari aziendali.
Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Cortesia e orientamento al cliente.
Precisione e organizzazione.
Discrezione e riservatezza.
Problem solving e flessibilità.
Inserimento in un ambiente dinamico
Percorso di formazione e affiancamento iniziale.
Inquadramento:
Impiegata/o
Contratto
a tempo determinato CCNL Metalmeccanico indistria e impianti
Orario di lavoro:
Full-time
Riporto a:
Assistente di Direzione
Sede di lavoro:
Osnago
L'offerta

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