HR Administration Assistant
Pubblicato il 13-10-2026 - MAPEI in Milano
COSA FARAI
Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale?
Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.
Principali attività
Supporto amministrativo :
gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale,
inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri;
invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO);
gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).
Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica:
raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria;
raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23)alla società di consulenza.
Reportistica e inserimento ordini:
inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare-flexible benefits;
verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza.
PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA.
COMPETENZE RICHIESTE
Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365 CHI CERCHIAMO
Cerchiamo persone motivate e appassionate , pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico , dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo.
Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, p