Congress Manager

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Principali responsabilità:

- Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
- Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
- Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
- Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
- Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
- Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
- Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Requisiti richiesti:

- Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.




- Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
- Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
- Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
- Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
- Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.

Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management.

- Range di RAL 30.000€ - 35.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze.
- Premio per raggiungimento obiettivi.

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