Receptionist & Office Coordinator - Bologna, Emilia-Romagna, Italy

13 ott - Bologna
Michael Page International

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Bologna

Come Coordinatore Sede a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.

- Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.

- Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.

- Organizzazione e gestione degli appuntamenti.

- Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.

- Coordinamento delle attività quotidiane della sede.

- Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.

- Gestione delle sale meeting e delle aule formative.

- Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.





- Attività di segreteria generale e back office.

- Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.

- Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.

- Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Requisiti:

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.Patente B e auto propria.Ottime capacità organizzative e relazionali.Precisione, affidabilità e proattività.Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.

Idraulico Dipendente / Artigiano Specializzato

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