Project Manager - Area Eventi

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Vincenzo Dascanio | Business Unit Eventi

Vincenzo Dascanio è una realtà italiana attiva nel mondo degli eventi, del design e dell’hospitality , riconosciuta per la creazione di esperienze caratterizzate da una forte identità estetica, attenzione al dettaglio e capacità produttiva.

Con un approccio che integra creatività, progettazione e produzione , il Gruppo sviluppa progetti in Italia e all’estero per una clientela privata e corporate internazionale, collaborando con location e realtà di riferimento nel mondo del luxury e dell’hospitality.

Per il potenziamento del Team Eventi , con particolare focus sul mondo Celebrations , siamo alla ricerca di un/una: PROJECT MANAGER

Il ruolo

Il Project Manager si colloca all’intersezione tra gestione commerciale del cliente, project management e produzione di eventi privati e corporate, con una prevalenza di progetti privati.

La figura è responsabile della gestione end-to-end dei progetti assegnati, accompagnandoli lungo l’intero ciclo di vita: dalla qualificazione della richiesta e dallo sviluppo dell’opportunità commerciale, alla definizione del progetto, fino alla pianificazione, produzione e realizzazione onsite dell’evento. Rappresenta il principale punto di riferimento per clienti, agenzie, team interni e partner esterni, garantendo una gestione proattiva e qualificata della relazione con il cliente e assicurando, al contempo, il coordinamento di tutte le fasi progettuali e produttive nel rispetto della visione creativa aziendale, degli obiettivi economici, delle tempistiche e degli standard qualitativi della Società.

Il ruolo richiede la capacità di coniugare sensibilità commerciale e orientamento al cliente con solide competenze di project management e produzione: comprendere e interpretare le esigenze del cliente, individuare opportunità di sviluppo del progetto e tradurre la visione condivisa in un piano operativo concreto, coordinandone l’esecuzione fino alla realizzazione dell’evento.

Completano il profilo spiccate capacità organizzative e relazionali, sensibilità estetica e interesse per i mondi del design, del luxury e dell’hospitality, autonomia nella gestione di clienti internazionali e capacità di operare efficacemente in contesti complessi, dinamici e caratterizzati da tempistiche serrate.

Principali responsabilità

Client Management & Project Ownership

- Gestire in autonomia i progetti assegnati, assumendo la responsabilità dell’intero processo di Project Management, con riporto diretto al Creative Director e al Director of Events.
- Rappresentare il principale punto di contatto per clienti, agenzie e stakeholder, garantendo continuità, chiarezza ed efficacia nella comunicazione durante tutte le fasi del progetto.
- Analizzare e qualificare le richieste, approfondendo esigenze, aspettative, obiettivi e vincoli del cliente, al fine di definire correttamente il perimetro del progetto.
- Gestire la relazione con il cliente in modo proattivo, empatico e professionale, assicurando un elevato livello di servizio e contribuendo alla costruzione di rapporti solidi e duraturi.
- Organizzare e coordinare meeting, presentazioni, sopralluoghi e momenti di allineamento, assicurando la corretta condivisione delle informazioni e delle decisioni.
- Monitorare l’avanzamento del progetto, anticipando eventuali criticità e garantendo il rispetto di obiettivi, scadenze e aspettative concordate.

Business Development & Creative Coordination

- Contribuire allo sviluppo delle opportunità commerciali, supportando la definizione delle proposte progettuali ed economiche in linea con le esigenze del cliente e il posizionamento aziendale.




- Identificare opportunità di valorizzazione del progetto e di sviluppo del business, proponendo soluzioni e servizi aggiuntivi coerenti con gli obiettivi del cliente.
- Collaborare con il Creative Director e il Creative Department allo sviluppo del concept creativo, assicurando un’efficace traduzione del brief in proposte progettuali concrete.
- Tradurre le esigenze del cliente in brief chiari, strutturati e completi per i team creativi, produttivi e logistici.
- Coordinare i dipartimenti coinvolti nello sviluppo del progetto, favorendo l’allineamento tra visione creativa, fattibilità tecnica, obiettivi economici e aspettative del cliente.
- Supervisionare l’evoluzione del progetto, verificando la coerenza tra concept approvato, soluzioni sviluppate e risultato finale.

Budget & Financial Management

- Elaborare e gestire il budget di progetto, assicurandone la coerenza con gli obiettivi economici e con il perimetro concordato con il cliente.
- Raccogliere, analizzare e valutare le quotazioni dei fornitori in collaborazione con i dipartimenti coinvolti.
- Monitorare costantemente costi, ricavi e marginalità, individuando tempestivamente eventuali scostamenti e definendo le azioni correttive necessarie.
- Contribuire alla valutazione della sostenibilità economica delle soluzioni progettuali e produttive, bilanciando qualità, creatività e costi.
- Identificare e sviluppare opportunità di upselling, proponendo soluzioni in grado di incrementare il valore del progetto in linea con le esigenze del cliente.
- Predisporre revenue report, analisi economiche e documentazione di controllo, supportando la valutazione delle performance finanziarie e operative a chiusura del progetto.

Production & Logistics Management

- Coordinare e supervisionare le attività produttive necessarie alla realizzazione del progetto, assicurando il rispetto delle specifiche approvate, del budget e delle tempistiche.
- Collaborare con il reparto Logistica nella definizione dei piani operativi, con particolare riferimento a trasporti, accessi, allestimenti, montaggi e smontaggi.
- Coordinare fornitori, venue, agenzie e professionisti esterni, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un’efficace integrazione tra le diverse attività.
- Predisporre e supervisionare la documentazione operativa di progetto, inclusi production schedule, timing, team plan, briefing e piani di coordinamento.
- Monitorare l’avanzamento delle attività e verificare la fattibilità delle soluzioni individuate, anticipando eventuali criticità tecniche, organizzative o produttive.
- Garantire un costante allineamento tra i team coinvolti, assicurando chiarezza nelle responsabilità, nelle priorità e nelle scadenze.

Onsite Management & Event Delivery

- Assumere la responsabilità del coordinamento operativo durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento.
- Supervisionare il team di progetto e i fornitori onsite, assicurando il rispetto del piano operativo e delle tempistiche previste.
- Verificare la corretta esecuzione del progetto, garantendo la coerenza con il concept creativo approvato e con gli standard qualitativi della Società.
- Gestire tempestivamente imprevisti e criticità operative, individuando soluzioni efficaci e mantenendo il controllo delle priorità, dei costi e della qualità del risultato.




- Rappresentare un punto di riferimento affidabile per il cliente durante tutte le fasi operative, garantendo presenza, professionalità e attenzione all’esperienza complessiva.
- Verificare la corretta conclusione delle attività onsite e contribuire alla valutazione finale dei risultati del progetto, sia in termini operativi sia economici.

Team Coordination & Collaboration

- Promuovere un ambiente di lavoro collaborativo, positivo e orientato al risultato, favorendo la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra i diversi dipartimenti.
- Coordinare le persone coinvolte nei progetti, assicurando chiarezza nelle responsabilità, allineamento sugli obiettivi e rispetto delle priorità condivise.
- Facilitare la collaborazione tra team creativi, commerciali, produttivi e logistici, favorendo un approccio integrato alla gestione del progetto.
- Supportare la crescita e lo sviluppo delle risorse più junior coinvolte nei propri progetti, secondo le indicazioni del Director of Events.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi di lavoro, condividendo esperienze, criticità e best practice maturate durante la gestione dei progetti.

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di Project Management, Event Management o produzione eventi, preferibilmente nei settori eventi, luxury, hospitality, design o produzioni complesse.
- Inglese avanzato, scritto e parlato, requisito fondamentale per la gestione autonoma di meeting, presentazioni, negoziazioni e comunicazioni con clienti e partner internazionali.
- Elevata autonomia nella gestione del cliente e capacità di rappresentare la Società con professionalità, autorevolezza e attenzione al servizio.
- Solide capacità di gestione e controllo di budget, con particolare attenzione a costi, ricavi, marginalità e sostenibilità economica del progetto.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di più progetti, attività e priorità.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla gestione di clienti di alto profilo e al coordinamento di interlocutori interni ed esterni.
- Forte orientamento al cliente, capacità di ascolto e approccio proattivo allo sviluppo della relazione e alla valorizzazione delle opportunità progettuali.
- Ottime capacità di problem solving e gestione delle criticità, con capacità di individuare soluzioni efficaci anche in situazioni di pressione e con tempistiche ristrette.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
- Sensibilità estetica e interesse per il mondo del design, degli eventi, del luxury e dell’hospitality.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di coordinare persone e dipartimenti diversi, favorendo collaborazione, condivisione delle informazioni e orientamento al risultato.
- Disponibilità a frequenti trasferte in Italia e all’estero.
- Flessibilità oraria, con disponibilità a lavorare, in funzione delle esigenze produttive, anche in orario serale, durante i weekend e nei giorni festivi.
- Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e complessi, caratterizzati da scadenze ravvicinate e dalla necessità di gestire priorità concorrenti.

Cosa offriamo

- La possibilità di lavorare su progetti esclusivi e internazionali nel mondo degli eventi, del design e del luxury.
- Un ruolo dinamico e trasversale, con responsabilità diretta sulla gestione dei progetti end-to-end.
- Un ambiente creativo e multidisciplinare, a stretto contatto con professionisti e clienti di alto profilo.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze.

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