13 ott - Roma
6ixstudio
WE'RE HIRING.
Executive Assistant @ 6ixstudio➅
6ixstudio è uno studio creativo indipendente che lavora tra comunicazione, produzioni audiovisive e cultura contemporanea.
Stiamo crescendo, i progetti si moltiplicano e con loro le persone, le collaborazioni e le opportunità.
Per accompagnare questa evoluzione cerchiamo un* Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il management, contribuendo a rendere più fluidi i processi e organizzare le priorità.
WHAT YOU'LL DO ↓
01 / MANAGE THE CHAOS
Gestire agende, appuntamenti, riunioni e calendari del CEO e del management, assicurando che tutto sia strutturato e che le priorità siano sempre chiare.
02 / FILTER THE NOISE
Gestire e filtrare email, chiamate e comunicazioni, facilitando il flusso delle informazioni e ottimizzando il tempo del team.
03 / MAKE MOVES
Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e tutta la logistica necessaria alle attività dello studio.
04 / CONNECT THE DOTS
Supportare la preparazione di presentazioni, report e analisi, coordinare attività operative e progetti speciali,
facilitando il dialogo con collaboratori, partner e stakeholder.
05 / WORK SMARTER
Utilizzare quotidianamente strumenti digitali e di intelligenza artificiale per ottimizzare processi, automatizzare attività e migliorare i flussi di lavoro.
WHO WE'RE LOOKING FOR ↓
Cerchiamo una persona che sappia muoversi in un ambiente creativo, dinamico e in continua evoluzione.
Qualcuno che abbia:
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Autonomia, proattività e capacità di anticipare le necessità.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente, distinguendo urgenze e priorità.
• Familiarità con strumenti digitali, piattaforme collaborative e AI.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Riservatezza, affidabilità e attitudine al problem solving.
Non cerchiamo qualcuno che si limiti a gestire un'agenda.
Cerchiamo una persona curiosa, concreta e capace di cr
14 ott - Milano
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14 ott - Nova milanese
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