Impiegato di segreteria

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MansioneRandstad Italia, per conto di una prestigiosa e strutturata realtà aziendale leader nel proprio settore, ricerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione. Inquadramento: Contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con concreta finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: Full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance). Buoni Pasto: Valore competitivo di 11€ netti per ogni giorno lavorato. Welfare: Bonus Welfare di 850€ netti/anno. Premialità: Premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali. ResponsabilitàLa risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento. Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio. Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.



Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi. Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio. Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali. Competenze Buona conoscenza dell'inglese (vincolante). Esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, Back Office commerciale/tecnico o Reception. La provenienza da contesti produttivi o una minima familiarità con i concetti base del Controllo Qualità costituisce un plus. Conoscenze Informatiche: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle. Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze. Soft Skills: Buone doti relazionali, attitudine al lavoro di squadra e approccio col

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