Office administration support
Pubblicato il 13-10-2026 - Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre in Milano
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:Office Club AdministratorLa risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale. Principali responsabilitàGestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità,
periodi di prova e variazioni contrattuali).Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club. RequisitiDiploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.Buona conoscenza della lingua inglese.Co