Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo
Pubblicato il 13-10-2026 - Maw Filiale di Milano Diaz in Milano
MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a: ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede. La risorsa si occuperà di: Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.Trasferte ed eventi: organizzazione logistica,
prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.Requisiti Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficioCompetenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitaliPatente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali Completano il profilo Affidabilità , precisione e ordineProattivitÃ