IMPIEGATI UFFICIO ACQUISTI PART TIME

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO ACQUISTI PART TIME per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell’industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione operativa delle attività di approvvigionamento, supportando l’ufficio acquisti nella ricerca e selezione dei fornitori, nell’emissione degli ordini e nel monitoraggio delle consegne. Avrai un ruolo fondamentale nel garantire la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, mantenendo aggiornati dati, documentazione e condizioni di acquisto nel gestionale aziendale.

Responsabilità

- Gestione delle richieste di acquisto provenienti dai reparti aziendali, verificando quantità, codici articolo, priorità produttive e tempistiche di approvvigionamento.
- Emissione e invio degli ordini di acquisto a fornitori italiani ed esteri, assicurando la correttezza delle condizioni economiche, delle quantità e delle date di consegna.
- Monitoraggio dello stato degli ordini e sollecito dei fornitori in caso di ritardi, collaborando con produzione e logistica per ridurre eventuali criticità.
- Aggiornamento delle anagrafiche fornitori, degli articoli e delle condizioni commerciali all’interno del gestionale aziendale.
- Supporto nella richiesta e nel confronto di preventivi, contribuendo alla valutazione di prezzi, tempi di fornitura e qualità dei materiali acquistati.
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti, inclusi conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture e documenti tecnici.
- Collaborazione con l’amministrazione per la verifica della corrispondenza tra ordini, materiali ricevuti e documentazione contabile.

Requisiti

- Esperienza pregressa, anche minima, in ufficio acquisti, back office commerciale o mansioni amministrative analoghe.
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico, tecnico o commerciale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,



in particolare Excel per l’elaborazione e il controllo dei dati.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali e software per la gestione degli ordini di acquisto.
- Buone doti organizzative e capacità di gestire più attività rispettando scadenze e priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di dati, documenti e condizioni contrattuali.
- Capacità di comunicazione e predisposizione al contatto telefonico e via e-mail con fornitori e reparti interni.
- Interesse per il settore meccanico, dei macchinari e della lavorazione dei metalli.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con produzione, logistica, amministrazione e qualità.
- Disponibilità a un inserimento con orario part time.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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