Front office

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Front Office | Fabio Mazzeo Architects

Siamo alla ricerca di una persona a cui affidare il Front Office dello studio con sede in Via Giulia 167 a Roma.

Fabio Mazzeo Architects è un atelier di architettura e interior design. Progettiamo e realizziamo architetture sartoriali, opere uniche pensate su tutte le scale, in dialogo costante con Exclusiva, la società di general contracting che condivide con noi la sede e il metodo. L'atelier è anche un luogo di iniziative culturali, ospitando cicli di mostre, talk ed eventi attraverso cui apriamo le nostre sale al confronto fra architettura, arte e pensiero contemporaneo.

Il ruolo

Il Front Office è il punto di riferimento organizzativo dell'atelier: calendarizza i tempi, l'ordine dei luoghi e la qualità dell'accoglienza che riserviamo a clienti, partner e ospiti.

Principali mansioni:

- Accoglienza di clienti, partner e ospiti; gestione delle chiamate e della corrispondenza in entrata.
- Gestione delle agende della direzione e dei responsabili: appuntamenti, riunioni, prenotazioni.
- Contributo operativo all'organizzazione delle attività culturali dello studio, in coordinamento con il gruppo di lavoro dedicato.
- Presidio delle attività necessarie al corretto uso e alla manutenzione dei locali, in coordinamento con i fornitori e i soggetti terzi incaricati.

Requisiti

- Almeno cinque anni di esperienza nel ruolo;




- Laurea almeno triennale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza del francese costituisce un titolo preferenziale;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, programmi per la gestione delle agende;
- Conoscenza di base delle piattaforme di IA nel rispetto delle normative europee;
- Presenza e comunicazione adeguate a un contesto di alta rappresentanza;
- Attitudine al lavoro in team, senso dell'organizzazione, interesse autentico per il ruolo.

Inquadramento e condizioni

Inquadramento come impiegata/o a tempo indeterminato a tempo completo, con qualifica di Addetta/o al Front Office, secondo il CCNL Studi Professionali. Retribuzione Annua Lorda prevista: circa 25.000 euro, su 14 mensilità.

Orario: nei giorni lavorativi dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Sede di lavoro: Roma, Via Giulia 167.

Candidatura

Inviare il curriculum vitae e una breve lettera di presentazione a (email hidden), indicando nell'oggetto "Candidatura Front Office".

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (art. 27 del d.lgs. 198/2006), senza distinzione di età e di nazionalità (d.lgs. 215/2003 e 216/2003).

I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 per le sole finalità di selezione.

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