Finance & Administration Specialist
Pubblicato il 13-10-2026 - Publicis Groupe in Roma
Descrizione dell'azienda Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme! Saatchi & Saatchi fa parte di Publicis Groupe , il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione. Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.
E cosa ci rende unici? Siamo una Connecting Company , guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il Power of One . Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.
Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo. In qualità di Finance & AdministrationSpecialist , entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.
Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.
Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo. Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche. Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es.
ISO 9001). Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti. Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa. Buona dimestichezza conMicrosoft Excel. Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
Buona conoscenza dellalingua inglese. Questa opportunità non prevede supporto alla relocation.
Corporate Vantaggi: accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
Learning & Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
Corporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico. Scopri di più su Publicis Groupe Italy e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale. #