14 ott - Viareggio
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La società Continental Investments Srl , holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
Principali responsabilità
Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
Gestire l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Preferibile conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Problem solving e proattività.
Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
Agevolazioni
Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
Benefit: mensa aziendale interna.
Sede di lavoro: Viareggio (LU).
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15 ott - Aviano
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