Administrative Assistant

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Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration

Penta Laser Europe S.r.l. è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration da inserire presso la propria sede di Monteriggioni (SI).

La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività amministrative e operative della società, collaborando con i diversi dipartimenti e contribuendo al buon funzionamento della sede italiana.

Principali responsabilità

Gestione delle attività amministrative quotidiane dell’ufficio;

Coordinamento con fornitori esterni e gestione dei servizi generali;

Supporto alle attività di acquisto, inclusa la richiesta e raccolta di preventivi e la gestione degli ordini;

Organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e altre necessità di viaggio;

Supporto nella gestione del parco auto aziendale, dei noleggi e della relativa documentazione;

Supporto nell’organizzazione di meeting, visite di clienti, eventi aziendali e altre attività interne;

Gestione delle forniture e delle necessità operative quotidiane dell’ufficio;

Supporto alle attività di spedizione dei ricambi, inclusa l’identificazione dei materiali tramite i relativi codici, l’imballaggio, la preparazione della documentazione di spedizione e il coordinamento con corrieri e fornitori logistici;

Supporto amministrativo e operativo ai diversi dipartimenti aziendali;





Coordinamento con consulenti, fornitori e altri partner esterni per le attività di competenza;

Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle comunicazioni interne.

Requisiti

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;

Buone capacità comunicative e relazionali;

Autonomia, affidabilità e approccio pratico alla risoluzione dei problemi;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente sistemi ERP, OA e altri software gestionali aziendali;

Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;

Esperienza precedente in ruoli amministrativi, office administration, operations support o servizi generali costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente internazionale e in resistente crescita;

Collaborazione quotidiana con colleghi, clienti e partner internazionali;

Un ruolo dinamico e trasversale, con la possibilità di sviluppare competenze in diverse aree della gestione aziendale;

- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza del/la candidato/a.

Sede di lavoro: Monteriggioni (SI)

Modalità di lavoro: In presenza

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