Office Manager
Pubblicato il 14-10-2026 - Ali Lavoro in Lombardia
ALI Spa, società di ricerca&selezione; del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.
La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:
- Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in uscita
- Raccordo tra i dipartimenti (Amministrazione, Risorse Umane, Tesoreria...) per efficientare il flusso comunicativo interno
- Gestione dell'agenda lavorativa del Direttore e verifica impegni
- Organizzazione di riunioni ed appuntamenti
- Elaborazione report sintetici e briefing periodici per aggiornare il Direttore sulle soluzioni di business adottate
- Monitoraggio attività aziendali e gestione scadenze con i responsabili di reparto
- Preparazione ed archiviazione documentale
La/il candidata/o ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa di 3-5 anni nella mansione, plus se nel settore dei servizi
- Ottimo inglese come plus
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Ottimo standing ed eccellente capacità comunicativa
- Dinamismo e flessibilità
- Capacità comprovata di gestione delle urgenze e dello stress
Contratto a tempo indeterminato
CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL di ca. 28-33K
Agevolazioni: ticket da 6 euro giornalieri
Full Time, Lun-Ven, 9/10 - 18/19
Sede di lavoro: Milano (zona Circonvallazione Sud)
ALIPRIORS
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Settore: Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo: Centralino/Segretariato
CCNL applicato: MULTISERVIZI NORD
Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo ind