Addetto ufficio acquisti

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Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione operativa dei processi di acquisto e approvvigionamento, garantendo il corretto flusso delle richieste provenienti dalle filiali, il coordinamento con i fornitori e il monitoraggio delle forniture, in collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte.

In parallelo, la figura curerà la gestione operativa delle richieste di manutenzione delle strutture, assicurando il coordinamento degli interventi e il monitoraggio delle relative attività.

Principali responsabilità

- Gestione degli approvvigionamenti: raccolta e verifica delle richieste provenienti dalle filiali, controllo della completezza delle informazioni e raccordo con i referenti interni.
- Gestione degli ordini di acquisto: predisposizione degli ordini, verifica dei dati e monitoraggio del processo fino al completamento della fornitura.
- Gestione dei fornitori e delle forniture: gestione delle comunicazioni operative, dei solleciti e delle richieste di chiarimento, nonché monitoraggio delle consegne e gestione delle eventuali non conformità.
- Gestione documentale e amministrativa:



raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti e alle forniture, inclusi i documenti di trasporto, in raccordo con la funzione Contabilità per gli adempimenti connessi alla registrazione delle fatture e ai pagamenti.
- Supporto alla gestione dell’inventario: collaborazione con l’Ufficio Contabilità per la verifica e l’aggiornamento dei dati relativi ai beni presenti nelle strutture.
- Gestione operativa delle manutenzioni: raccolta e gestione delle richieste di intervento da parte delle filiali, coordinamento con i fornitori e i referenti interessati e monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività.
- Collaborazione interfunzionale: raccordo con le filiali, il Responsabile Forniture e Logistica e le altre funzioni aziendali per garantire il corretto svolgimento dei processi di acquisto, approvvigionamento e manutenzione.

Retribuzione: €1.400,00 - €1.650,00 al mese

Agevolazioni

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

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