14 ott - Italia
Fiduciaire Nordstrooss N 7
Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg.
Après Une Phase D’intégration Et De Formation Interne, Vous Occuperez Une Fonction Transversale De Support Et Aurez Pour Principales Missions
• L’accueil professionnel (physique et téléphonique) des clients, partenaires et visiteurs
• Des travaux de secrétariat et de support administratif :
• La gestion, la rédaction et la préparation de courriers, documents, tableaux, encodages et rapports divers
• La gestion du courrier interne
• La mise à jour de bases de données
• Le suivi des factures
• Le support organisationnel:
• La préparation et l’organisation de différentes réunions et formations : prise de rendez-vous, convocations, préparation des dossiers préalables, réservation et préparation de salles, la réception des participants, etc.
• La gestion et l’approvisionnement du petit matériel de bureau, des imprimantes et du catering
• L’organisation de déplacements et séjours
• La participation à l’organisation d’évènements
• La recherche documentaire et la veille
• Vous participerez également à des projets plus ambitieux :
• L’amélioration du service support « Accueil & Administration »
Votre profil
• Idéalement, vous disposez d’un diplôme de secrétariat ou équivalent et d’une expérience précédente concluante dans une fonction similaire
• Vous avez un grand intérêt pour tous types de travaux administratifs et comptables et appréciez réellement intervenir en qualité de support auprès de la direction et de vos collègues
• Vous aimez les chiffres et vous disposez d’un véritable sens analytique et logique
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
• Vous faites preuve de la plus ampio discrétion et confidentialité
• L’aisance relationnelle, le sens du service
14 ott - Milano
Idro 2000
14 ott - Ciriè
Filippo
14 ott - Udine
Gruppo Danieli
14 ott - Nova milanese
New Age