14 ott - Torino
Umana
**Umana S.p.A.** cerca **ADD. SEGRETERIA** per un’importante **STUDIO MEDICINA DEL LAVORO di Torino**. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio di medicina del lavoro, interfacciandoti con i clienti e organizzando gli appuntamenti. Sarai responsabile della gestione dei documenti e della corrispondenza, dell'archiviazione e della registrazione dei dati. Inoltre, dovrai assicurarti che tutte le procedure di sicurezza sul lavoro siano rispettate e che il sistema di qualità sia mantenuto. **Responsabilità**: - Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e pazienti
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, visite mediche e incontri
- Redazione e archiviazione della documentazione clinica e amministrativa
- Supporto nella preparazione di report e comunicazioni interne ed esterne
- Coordinamento delle pratiche burocratiche e gestione degli ordini di visita
- Collaborazione con il personale medico e amministrativo per garantire un flusso di lavoro ottimizzato **Requisiti**: - Esperienza pregressa in ruoli simili di segreteria, preferibilmente in ambito medicina del lavoro o medico in generale
- Ottima padronanza del pacchetto Office e di sistemi gestionali
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
- Conoscenza della terminologia medica
- Conoscenza della normativa specifica per la sorveglianza sanitaria - D.Lgs. 81/2008
- Attitudine al problem solving e gestione dello stress
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Banca Sella