Legal & Compliance Specialist

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Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection & Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova.
Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.
Siamo un'azienda in resistente crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale.
La posizione
A supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal & Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni.
Di cosa ti occuperai
Corporate Secretary – attività di supporto
In affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività:
Supporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno, raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
Assistenza nell'organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
Predisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti,



e supporto nell'aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
Collaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
Supporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
Supporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
Supporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari.
Modello 231
Coordinamento dell'advisor esterno nell'aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs.
******** di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
Supporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni, flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
Gestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.Lgs.
*******, in raccordo con il gestore del canale.
Pianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management.
Compliance e privacy
Coordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
Monitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.




Supporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA, accordi con fornitori e documentazione di gara.
Gestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi.
Il profilo che cerchiamo
Formazione ed esperienza
Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e M&A.;
Esperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.
Buona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
Conoscenza del D.Lgs.
********, del Regolamento (UE) ******** e del D.Lgs.
*******.
Familiarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza degli strumenti Office.
Competenze trasversali
Precisione, rigore e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di gestire più società e scadenze in parallelo, con autonomia organizzativa.
Attitudine al coordinamento di consulenti esterni e al dialogo con il top management.
Approccio pragmatico e orientato al business, capacità di tradurre i requisiti normativi in procedure operative.
Costituisce titolo preferenziale
Abilitazione all'esercizio della professione forense.
Familiarità con strumenti di board management e gestione documentale.
Contratto a tempo indeterminato.
Welfare aziendale.
Sede di lavoro:
Roma (centro).
Tutte le candidature saranno prese in considerazione nel rispetto dei nostri valori e della nostra cultura inclusiva.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.lgs. ****** e ******).
Ti invitiamo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** (GDPR).
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