12 ott - Firenze
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Azienda commerciale ricerca un/unaImpiegato/a Amministrativo/ada inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche, mantenendo aggiornati dati e documentazione e collaborando con gli altri uffici per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.
Attività previste
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori
Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
Gestione e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale aziendale
Verifica della completezza e correttezza dei documenti ricevuti
Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
Aggiornamento di scadenze e registri interni
Preparazione di prospetti e documenti amministrativi
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche amministrative
Collaborazione con area commerciale e back office per il recupero delle informazioni necessarie
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo
Buona conoscenza del pacchetto Office
Dimestichezza con PC, posta elettronica e applicativi gestionali
Precisione e attenzione nella gestione della documentazione
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
Affidabilità e riservatezza
Predisposizione al lavoro in team
L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile.
Saranno valutati anche candidati/e junior interessati a formarsi nel ruolo.
Contratto iniziale a tempo determinato
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Formazione sulle procedure e sugli strumenti aziendali
Affiancamento operativo durante l'inserimento
Possibilità di successiva stabilizzazione
Sede di lavoro: Firenze
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