Payroll Specialist
Pubblicato il 12-10-2026 - Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini in Firenze
Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per
Importante Cliente, Brand Internazionale
di
Moda - Lusso
, con sede in provincia di Firenze, selezioniamo un/una:
Payroll Specialist
Di cosa ti occuperai?
La risorsa verrà inserita all'interno del team HR e supporterà nelle attività relative alla preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio di consulenza esterno per tutti gli adempimenti contributivi e fiscali, e contribuendo a garantire la corretta e puntuale gestione del personale degli stabilimenti produttivi.
Più nello specifico si occuperà di:
Raccolta e Preparazione Dati
per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, premio).
Interfaccia con lo Studio Esterno
incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
Verifica e Controllo
delle bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
Gestione Pratiche Amministrative
del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
Aggiornamento Normativo
sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
Predisposizione Reportistica
interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
Archiviazione Documenti
digitale e cartacea
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni)
in ruoli amministrativi HR o paghe o agenzia (inserimento presenze), preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni
Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini
Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza)
Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe
Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze ; Lavoro in Team e comunicazione modulata in base all'interlocutore
Orario di lavoro:
Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h ore settimanali distribuite nella fascia con flessibilità in ingresso di 1h
Offerta Contrattuale:
Contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi/12 mesi con possibilità di proroga.
Si valuta inoltre la stabilizzazione a tempo indeterminato con agenzia
Fascia di RAL 28K - 32K, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
Buoni pasto da 8€
Possibilità di smart working a superamento del periodo di prova
Luogo di lavoro:
Figline e Incisa Valdarno (FI)
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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