Addetto/A Back Office

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Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, sta cercando un/a
Impiegato/a Back e Front Office
appartenente alle categorie protette a
Roma
.
Quali sono i dettagli di questa opportunità?
Durata contratto
: tempo determinato fino a un massimo di 12 mesi, con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato;
Specifiche contratto
: RAL compresa tra ******€ e ******€, commisurata all'esperienza;
Disponibilità oraria
: full time, lavoro in presenza 5 giorni su 5;
Data di inizio
: luglio ****.
Avrai l'opportunità di entrare a far parte di una realtà consulenziale parte di un importante gruppo tecnologico, con un ambiente strutturato e agile.
La risorsa collaborerà con un team composto da altre due persone e risponderà al responsabile dell'area Finance, Amministrazione e Contabilità.
L'attività si svolgerà principalmente presso la sede in
zona Piazza della Repubblica
, con disponibilità a operare, in caso di necessità, anche presso la sede in zona EUR.
Cosa vorremmo trovare in te?
Appartenenza alle categorie protette;
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli analoghi di front office, back office o facility management;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel;
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta;
Buona conoscenza della lingua inglese, utile per la lettura di comunicazioni, e-mail e documentazione;
Capacità di gestione di fornitori,



contratti e servizi;
Capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving operativo;
Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder aziendali;
Conoscenza della normativa in materia di salute, sicurezza sul lavoro e tutela ambientale (preferenziale);
Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance (preferenziale);
Lingua italiana: livello professionale completo.
Di cosa ti occuperai?
Accoglienza di ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda;
Supporto all'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali;
Cura dell'ordine e del decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza;
Gestione della posta, delle spedizioni e della corrispondenza aziendale;
Pianificazione, gestione e monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali;
Gestione dei contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitoraggio delle performance dei fornitori;
Coordinamento e supervisione dei fornitori di servizi, come manutenzione, pulizie e distributori automatici;
Supporto nel garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti;
Supporto all'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.
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