Document Controller / Expediter (m/f)
Pubblicato il 14-10-2026 - Michael Page International in Padova
Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Padova e provincia
Come Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.
Sede: Padova (province)
Settore: Engineering
Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)
- Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
- Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
- Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
- Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
- Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):
- P&ID;, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built
- manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report
- documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere
- documenti propedeutici, commissioning e handover
- Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori,
verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
- Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:
- consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti
- aggiornamento tempestivo su date previste e criticità
- disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)
- Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
- Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:
- documenti di handover
- punch list documentale
- dossier finale e consegna completa al cliente
Requisiti: RequisitiEsperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne).Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti).Italiano ed Inglese scritto e parlato B1.Sede: Padova (province)Settore: Engineering
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