Executive Assistant
Pubblicato il 14-10-2026 - Adecco in Milano
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'rilevante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali.
Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.
Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga.
CCNL: Commercio 3° livello
RAL:
15K
Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su . Adecco Italia S.p.A. (Aut. xjncmbx Min. Prot. N.1100-SG del ).