Assistente Direzione

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ASSISTENTE ALLA DIREZIONE
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.
In particolare, la figura si occuperà di:
Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.
Requisiti richiesti:
Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese
Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word,



Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
Completano il profilo:
Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale.
Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.
Cosa offre l'azienda:
Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e competente, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato.
RAL MAX ****** - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART)
Retribuzione annua: *****€ - *****€
esperienza
da 3 a 5 anni
responsabilità
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qualifiche
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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

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