14 ott - Milano
Maw
MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dellâ irrigazione un/a:
ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO
Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.
La risorsa si occuperà di:
- Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
- Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
- Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
- Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
- Trasferte ed eventi:
organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
- Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
- Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
- Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.
La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.
Requisiti
- Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
- Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
- Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
Completano il profilo
- Affida
14 ott - Milano
Idro 2000
14 ott - Ciriè
Filippo
14 ott - Udine
Gruppo Danieli
14 ott - Nova milanese
New Age