Accounts Payable Specialist

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Part of the Interparfums group founded in 1982, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, David Beckham, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Nautica, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro. Through its global distribution network, the Company’s products are sold in over 120 countries.

Titolo: Accounts Payable Specialist
Dipartimento: Finance
Riporta: Accounts Payable Coordinator

Sintesi del Ruolo
L’Accounts Payable Specialist si occuperà della gestione di attività relative all’elaborazione delle fatture e alla gestione dei fornitori. Questa posizione garantisce pagamenti puntuali, riconciliazione dei conti e supporto a progetti speciali, contribuendo all’efficienza operativa e alla conformità del dipartimento contabilità fornitori. Inoltre, sarà supporto alla Contabilità Generale nel rispetto delle normative civilistiche fiscali.

Responsabilità del Ruolo
• Gestione Fatturazione passiva: Registrazione,



verifica e controllo delle fatture passive per acquisti diretti (materie prime, merci) e indiretti (servizi, utilities, spese generali);
• Gestione dell’anagrafica fornitori: aggiornamento dei dati, verifica documentazione richiesta, attribuzione di codici fornitori;
• Gestione scadenzario e Supporto per attività pagamenti mensili a fornitori;
• Gestione Bolle Doganali di import e export;
• Collaborazione con il team Finance per la chiusura contabile mensile e annuale;
• Supporto ad attività di audit interni o esterni, fornendo documentazione e chiarimenti richiesti;
• Gestione delle rifatturazioni verso clienti, fornitori o entità interne (Intercompany);
• Supporto nell’ottimizzazione dei processi AP, identificando aree di miglioramento e implementando best practice;
• Comunicazione costante con altri dipartimenti (Procurement, Logistics, Finance) per garantire flussi informativi efficienti;
• Assicurare la co

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