Impiegato/a amministrativo/a
Pubblicato il 14-10-2026 - Industria automobilistica e fornitori in Alessandria
Per la nostra sede di Alessandria stiamo selezionando una figura di:
La risorsa, inserita nel team di Fatturazione Attiva , sarà responsabile della corretta e tempestiva emissione delle fatture verso i clienti, assicurando la coerenza tra i servizi di trasporto e logistica erogati, le condizioni contrattuali (listini, tariffe e accordi commerciali) e la documentazione di supporto.
Il ruolo contribuirà a garantire l'accuratezza e la conformità del ciclo di fatturazione attiva, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte per la gestione di eventuali anomalie e assicurando il rispetto delle normative fiscali, delle procedure interne e delle Condizioni Generali di Trasporto. Mansioni e Responsabilità Operative Predisporre ed emettere la fatturazione attiva verso i clienti, assicurando la corretta valorizzazione dei servizi erogati e la coerenza con ordini, listini e accordi contrattuali in essere.
Verificare l' accuratezza dei dati di fatturazione ( tariffe, supplementi, sconti, condizioni di pagamento e altri elementi contrattuali) prima dell'emissione dei documenti.
Gestire il processo di fatturazione elettronica , monitorando gli invii, gli esiti SDI, gli eventuali scarti e l'emissione di note di credito .
Effettuare riconciliazioni contabili tra dati di fatturazione, sistemi gestionali/SAP e reportistiche interne di controllo.
Gestire le richieste dei clienti relative a chiarimenti, contestazioni e rettifiche fatture , collaborando con le funzioni aziendali coinvolte .
Curare l' archiviazione e l' aggiornamento della documentazione fiscale e contrattuale relativa al ciclo attivo .
Requisiti essenziali e competenze tecniche Diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo economico, amministrativo, gestionale o finanziario , o titolo di studio equivalente.
Elevata precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità del dato , con un approccio analitico, metodico e strutturato nella gestione delle attività.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Of