Receptionist e archivist/99

14 ott - Liguria
Lavoropiu' S.P.A. Agenzia Per Il Lavoro

LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: GENOVA (GE) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo parziale Orizzontale Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruoloLavoropiù spa cerca per azienda cliente leader nel settore di trasporti, spedizioni e logistica con sede di Genova, una persona da inserire come Receptionist e Archivist afferente alle categorie protette ex L.68/99. Si occuperà di:- Accoglienza e Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di visitatori e fornitori, verifica degli accessi e tracciamento presenze.- Centralino e Corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione della casella di posta elettronica generale e coordinamento con corrieri e servizi postali.- Archiviazione Fisica e Digitale: Catalogazione, organizzazione e conservazione dei documenti contabili, contrattuali e amministrativi; scansione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.- Supporto Logistico: Prenotazione e preparazione delle sale riunioni, riordino del materiale da cancelleria e supporto operativo alle funzioni aziendali interne.- Segreteria: attività varie di segreteria generale di sopporto alle altre funzioni aziendali. Si richiede: - Iscrizione al collocamento mirato delle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99) ? Requisito fondamentale.- Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Titolo di Studio equivalente.- Pregressa esperienza (anche di breve durata) in attività di reception,



segreteria o archiviazione documentale.- Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).- Discreta conoscenza delle lingue inglese (scritta e parlata) e francese per la gestione di chiamate ed e-mail.- Spiccate doti relazionali, precisione, riservatezza e attitudine all''organizzazione del lavoro. Si offre: - CCNL di riferimento: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni- Tipologia contrattuale: T. Determinato part-time 20h/sett.- RAL 26.679€ - 28.000 € da riproporzionare alle ore di part-time- Sede di lavoro: GenovaInquadramento e proposta economica: Il livello di inquadramento contrattuale e l''offerta economica finale saranno determinati in base all''effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.RequisitiLavoropiù spa cerca per azienda cliente leader nel settore di trasporti, spedizioni e logistica con sede di Genova, una persona da inserire come Receptionist e Archivist afferente alle categorie protette ex L.68/99. Si occuperà di:- Accoglienza e Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di visitatori e fornitori, verifica degli accessi e tracciamento presenze.- Centralino e Corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata,



gestione della casella di posta elettronica generale e coordinamento con corrieri e servizi postali.- Archiviazione Fisica e Digitale: Catalogazione, organizzazione e conservazione dei documenti contabili, contrattuali e amministrativi; scansione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.- Supporto Logistico: Prenotazione e preparazione delle sale riunioni, riordino del materiale da cancelleria e supporto operativo alle funzioni aziendali interne.- Segreteria: attività varie di segreteria generale di sopporto alle altre funzioni aziendali. Si richiede: - Iscrizione al collocamento mirato delle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99) ? Requisito fondamentale.- Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Titolo di Studio equivalente.- Pregressa esperienza (anche di breve durata) in attività di reception, segreteria o archiviazione documentale.- Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).- Discreta conoscenza delle lingue inglese (scritta e parlata) e francese per la gestione di chiamate ed e-mail.- Spiccate doti relazionali, precisione, riservatezza e attitudine all''organizzazione del lavoro. Si offre: - CCNL di riferimento: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni- Tipologia contrattuale: T. Determinato part-time 20h/sett.- RAL 26.679€ - 28.000 € da riproporzionare alle ore di part-time- Sede di lavoro: GenovaInquadramento e proposta economica: Il livello di inquadramento contrattuale e l''offerta economica finale saranno determinati in base all''effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

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