14 ott - Milano
WeHunt
pPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant. /ppSi offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. /ppLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /pulliGestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. /liliSupporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore. /liliOrganizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /liliSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /liliOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /liliCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ulh3Il Profilo Ideale: /h3h31. Esperienza e Background /h3ullibSeniority: /b 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant,
Segretaria di Direzione, Office Manager Junior). /lilibContesti di provenienza: /b Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani. /li /ulh32. Competenze Tecniche e Hard Skills /h3ullibLingue straniere: /b Ottima conoscenza della lingua bInglese (livello B2/C1) /b, sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. /lilibStrumenti Digitali: /b Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). /li /ulh33. Competenze Trasversali e Soft Skills /h3ullibProblem Solving Proattività: /b Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. /lilibStanding e Comunicazione: /b Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. /lilibOrganizzazione e Time Management: /b Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. /lilibRiservatezza: /b Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica qualificato e discrezione. /li /ul #J-18808-Ljbffr
15 ott - Casier
Michael Page
15 ott - Milano
QuiCare
15 ott - Roma
Lvmh Group
15 ott - Chieti
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